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Made in Germany · DSGVO-konform · Microsoft 365 SSO

Fuhrparkverwaltung.
die einfach funktioniert.

DeltaFleet ist die schlanke SaaS-Lösung für KMUs, die ihren Fuhrpark im Griff haben wollen — ohne Excel-Chaos, ohne komplizierte Software, ohne Abo-Falle.

Kostenlose Demo anfragen Funktionen ansehen

Keine Kreditkarte. Keine 30-Tage-Testkonto-Falle. Wir sprechen vorher mit Ihnen.

🔒 app.deltafleet24.de/dashboard
Fahrzeuge
0
↑ 4 in diesem Monat
TÜV in 30 Tagen
0
Erinnerungen gesendet
Wartungen offen
0
2 in dieser Woche
Kennzeichen Klasse Fahrzeug Status
★ M FK 100 PKW VW Tiguan aktiv
★ B DF 220 PKW VW Passat aktiv
★ K LM 350 Anhänger Hobby 560 KMFe aktiv
★ K RS 802 PKW Genesis GV80 aktiv
★ F EV 88 PKW VW ID.3 Fire & Ice aktiv
★ D NV 250 Transporter Nissan NV250 aktiv
Zeige 6 von 123 Fahrzeugen Anonymisierte Demo-Daten
DSGVO-konform
Hosted in Germany
Microsoft 365 SSO
Sofort einsatzbereit
01 / KEY-FEATURES

Die sechs Module, die jeden Fuhrpark führen.

Stammdaten, Pflichtprüfungen, Wartung, Versicherung, Schäden, Erinnerungen — alles in einer Lösung, alle Pakete inklusive. Den vollständigen Funktionsumfang sehen Sie unten.

Fahrzeug-Stammdaten

PKW, Transporter, LKW, Anhänger, Stapler. Kennzeichen, FIN, Halter, Standort, Leasinggeber, Bruttolistenpreis — durchsuchbar und exportierbar.

TÜV / SP / Tachoprüfung

Hauptuntersuchung, Sicherheitsprüfung, Kontrollgerät — Fälligkeiten pro Fahrzeug, Erinnerungen, Prüfberichte als Dokument.

Erinnerungen automatisch

E-Mail vor jedem fälligen Termin — Vorlauf 1 bis 365 Tage individuell pro Modul. Mehrere Empfänger pro Erinnerungstyp.

Wartung & Wartungsvertrag

Inspektionen mit Fälligkeit, KM-Stand und Werkstatt-Rechnung. Wartungsverträge mit Anbieter, monatlichen Kosten und Laufzeit — fließen automatisch in die Kostenstatistik.

Versicherungen

Haftpflicht, Teil- und Vollkasko mit Beitrag, Selbstbeteiligung, HSN/TSN, Versicherungsschein-Nr. Excel-Import direkt aus Provider-Listen, automatische Historie.

Schaden- & Werkstatt-Tracking

Unfallschäden mit Fotos, Schweregrad, Werkstatt, Kosten, Selbstbeteiligung und Versicherungsfall-Kennzeichnung. Auswertbar nach Fahrer, Standort, Zeitraum.

Weitere 30+ Funktionen wie Führerschein-Kontrolle, Statistiken, Excel-Import, Komplett-Export, Dokumenten-Viewer, ZIP-Export, Audit-Log und mehr:

Vollständiger Funktionsumfang

Über 25 Module im Detail — inklusive Reifen, Standorte, Tankungen, Dokumente, M365-SSO, Audit-Log und mehr.

02 / EINBLICKE

So fühlt sich Übersicht an.

Vier Klicks Tour durch die wichtigsten Bereiche. Anonymisierte Demo-Ansichten.

Alles auf einen Blick

Beim Login sehen Sie sofort die Lage: KPIs zur Flotte, was demnächst ansteht, was überfällig ist. Keine Mausjagd, keine Reports anstoßen.

  • Live-KPIs: Anzahl Fahrzeuge, offene Termine, aktive Schäden
  • Erinnerungs-Übersicht der nächsten 30 Tage
  • Direktlinks zu betroffenen Fahrzeugen
  • Personalisiert: jeder User sieht „seine" Fahrzeuge
🔒 app.deltafleet24.de/dashboard
Fahrzeuge
123
↑ 4 in diesem Monat
TÜV in 30 T.
7
Erinnerung versendet
Schäden offen
2
in Werkstatt
Anstehende Erinnerungen
14 Einträge ›
M-FK 100 · VW TiguanTÜV in 8 Tagen
K-RS 802 · Genesis GV80Inspektion in 14 Tagen
D-NV 250 · Nissan NV250Versicherung läuft in 3 T.
F-EV 88 · VW ID.3Reifenwechsel in 21 Tagen
03 / SOFORT EINSATZBEREIT

Drei Schritte. Keine Beratungstage.

Vom ersten Telefonat bis zur Produktivnutzung in unter 24 Stunden — ohne Wochenenden-Schulungen, ohne Vor-Ort-Termine, ohne Implementierungsprojekt.

01

Demo anfragen

Sie schreiben uns kurz — wir setzen Ihre Mandanten an, klären 2–3 Fragen zu Ihrer Flotte, gut. Dauert eine halbe Stunde.

02

Daten importieren

Excel-Liste hochladen, DeltaFleet checkt sie, Sie haken Korrekturen ab. Bestand komplett — zusammen mit Fristen, Versicherungen, Halterzuordnung.

03

Loslegen

Anmelden mit Microsoft 365, Erinnerungen aufschalten, Dokumente ablegen. Ab jetzt arbeitet das System für Sie — Sie pflegen nur noch nach.

04 / IM ALLTAG

So nutzen Sie DeltaFleet jeden Tag.

Sechs typische Situationen — und wie viel Aufwand DeltaFleet Ihnen abnimmt.

1

Neuer Mitarbeiter, neues Fahrzeug

Fahrzeug anlegen, Halter zuweisen, Führerscheinkontrolle einplanen, Fahrzeugschein und Übergabeprotokoll hochladen — fertig in 5 Minuten.

⏱ Vorher: 30 Min  →  mit DeltaFleet: 5 Min
2

Ein Schaden passiert

Schaden anlegen, Fotos vom Handy hochladen, Werkstatt + Kosten + Versicherungs-Bezug hinterlegen. Alles am Fahrzeug — auch Jahre später noch auffindbar.

📁 Suche im Aktenschrank entfällt komplett
3

TÜV läuft ab

60 Tage vorher kommt die Mail an Ihren Flottenchef. Termin in der Werkstatt, neue Frist eintragen, Bericht hochladen — automatisch ist der nächste Termin in 2 Jahren gesetzt.

⚠ Keine Bußgelder mehr wegen verpasster Frist
4

Tankkarten-Abrechnung kommt

DKV-Excel importieren — DeltaFleet ordnet jede Tankung automatisch dem Fahrzeug per Kennzeichen zu. Vielverbraucher sofort identifiziert.

⛽ 50 Tankungen importiert in unter 1 Minute
5

Steuerprüfung steht an

Komplett-Export aller Fahrzeuge inkl. Anschaffungspreis, Leasing, Versicherungen, Wartungs- und Schadenkosten — eine CSV, alles drin, sofort prüfbar.

📊 Tage Vorbereitung werden zu Minuten
6

GF-Reporting zum Quartalsende

Statistik öffnen, Quartal wählen — Top-10-Fahrzeuge nach Kosten, Verteilung Wartung/Versicherung/Tankung/Schaden, Trend zum Vorquartal. Fertig.

📈 Reporting in 2 Klicks statt 2 Stunden Excel
100 %
Hosting in Deutschland
Eigene DeltaCloud, DSGVO
12 Mo
Audit-Log
Revisionssicher protokolliert
2FA
Standard inklusive
Über Microsoft 365 oder Authenticator
∞
Nutzer pro Paket
Keine Lizenzgebühr pro Mitarbeiter
05 / REFERENZ

Bereits produktiv im Einsatz.

Eine wachsende Unternehmensgruppe verwaltet ihren kompletten Fuhrpark mit DeltaFleet.

Logos der Von den Hoff Gruppe mit Tochterunternehmen Vollmar, Flosbach und Strierath
Kunde & Praxispartner

Von den Hoff Gruppe

Eine traditionsreiche Unternehmensgruppe mit den Tochtergesellschaften Vollmar, Flosbach und Strierath nutzt DeltaFleet täglich für die komplette Verwaltung des gemischten Fuhrparks — von Stammdaten über Pflichtprüfungen, Versicherung und Tankungen bis zur Schadenabwicklung. Ein gewachsenes Mittelstands-Setup, in dem sich DeltaFleet im Tagesgeschäft bewährt.

Zur Website von-den-hoff.de
09 / EINSPARPOTENZIALE

Was DeltaFleet wirklich spart.

Konkrete Zahlen — basierend auf realen Erfahrungen aus dem Mittelstand.

Verwaltungszeit

−10 h/Mo

Keine Excel-Pflege, keine Termin-Suche im Kalender, keine Aktenschrank-Recherche. Bei 50 €/h = 500 €/Monat.

Verpasste TÜV-Frist

−60 €/Fall

Bußgeld + Standzeit. Mit Erinnerung 60 Tage vorher passiert das nicht mehr. Schon 1 verhinderter Fall pro Jahr deckt 9 Monate Business-Lizenz.

Spritkosten

−3 % p.a.

Verbrauchsanalyse identifiziert Vielverbraucher und Auffälligkeiten. Bei 1.000 € Sprit/Fz/Mo: 30 €/Fz Ersparnis.

Versicherungs-Lücke

∞ Risiko

Verlängerung verpasst → Schaden ist nicht versichert. Im Worst Case fünfstelliger Eigenanteil. DeltaFleet erinnert automatisch.

Halterhaftung

§ 21 StVG

Vergessene Führerscheinkontrolle ist strafrechtlich relevant für die Geschäftsführung. DeltaFleet dokumentiert lückenlos.

Mitarbeiter-Wechsel

0 Datenverlust

Kein „Excel war auf dem alten Notebook" mehr. Alle Daten bleiben, neuer Kollege hat ab Tag 1 die volle Historie.

06 / PREISE

Pakete nach Flottengröße.

Funktionsumfang ist überall identisch. Sie wählen das Paket nach Anzahl Ihrer Fahrzeuge — und entscheiden, wie Sie zahlen wollen.

In allen Paketen enthalten
Alle Funktionen, unbegrenzte Nutzer
Microsoft 365 SSO & 2FA
Dokumente & Erinnerungen
TÜV / SP / Tacho / Wartung / Führerschein
Excel-Import & Komplett-Export
Hosting in Deutschland, DSGVO & Audit-Log
BMV - DIE Baustoff-Allianz
Kooperationspartner
BMV — DIE Baustoff-Allianz GmbH & Co. KG

Mitgliedsbetriebe der BMV erhalten 20 % Rabatt auf alle Pakete und Lizenzformen.

Mit BMV-Vorteil anfragen
Startup-Angebot
Startup
bis 5 Fahrzeuge
ab 150 € / Jahr
Entspricht 12,50 €/Monat — 2 Monate gratis
Setup einmaligkostenlos
Vertragsbindung12 Monate
Starter
bis 20 Fahrzeuge
ab 790 € / Jahr
Entspricht 65,83 €/Monat — 2 Monate gratis
Setup einmalig250 €
Vertragsbindung12 Monate
Beliebt
Business
bis 50 Fahrzeuge
ab 1.500 € / Jahr
Entspricht 125 €/Monat — 2 Monate gratis
Setup einmalig400 €
Vertragsbindung12 Monate
Professional
bis 100 Fahrzeuge
ab 2.500 € / Jahr
Entspricht 208,33 €/Monat — 2 Monate gratis
Setup einmalig600 €
Vertragsbindung12 Monate
Enterprise
über 100 Fahrzeuge
auf Anfrage
Staffel-Rabatte und individuelles SLA nach Vereinbarung.
Setupindividuell
Vertragsbindungindividuell

Welches Paket passt zu Ihrer Flotte? Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten unverbindlich.

Kostenlose Demo anfragen Individuelles Angebot

Keine Kreditkarte, keine Bindung im Vorgespräch. 14 Tage Testzugang inklusive.

07 / LIZENZ-RECHNER

Was kostet DeltaFleet für meine Flotte?

Wählen Sie Ihre Fahrzeuganzahl — wir zeigen Ihnen sofort die passenden Preise aller drei Zahlweisen.

Fz
1 5 20 50 100 120+
Startup Starter Business Professional Enterprise
Passendes Paket
Business (bis 20 Fahrzeuge)
Monatlich
79 €
pro Monat
Jährlich
790 €
2 Monate gratis
Setup einmalig: 250 € · Onboarding, Excel-Import, 1–2 h Schulung
→ Angebot anfordern

Alle Beträge zzgl. gesetzlicher MwSt. Sonderkonditionen nach Absprache.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Sonderkonditionen nach Absprache.

08 / DIREKTVERGLEICH · INKL. PREISE

DeltaFleet im Vergleich

Vier deutsche Lösungen im Mid-Market-Vergleich — Avrios (Berlin, Enterprise-fähig), Fleethouse (Carano-Tochter, KMU-spezialisiert), fleetlogix (Einsteiger-Tool für 1–15 Fahrzeuge). Sachlicher Vergleich auf Basis öffentlich kommunizierter Eigenschaften.

Stand · Mai 2026 · Quellen: Produkt-Websites der jeweiligen Anbieter

DeltaFleet — Was uns unterscheidet
  • ✓ Alle Pflicht-Module integriert (HU, SP, Tacho, Halterhaftung, Führerschein, Versicherung, Schäden, Reifen, Wartungsverträge)
  • ✓ DKV-Sammelrechnungs-Auto-Import (ZUGFeRD-XML)
  • ✓ Microsoft 365 SSO produktiv (Entra ID)
  • ✓ Hosting im eigenen RZ in Deutschland (kein AWS)
  • ✓ Audit-Log gerichtsfest, kein Lock-in via ZIP-Komplett-Export
  • ✓ Start ab 15 €/Monat für 5 Fahrzeuge
Avrios — Berlin, Series-C 2025
Preis: auf Anfrage · 730.000+ Fz unter Management

Skaliert von KMU bis Großunternehmen (DB Schenker, Sixt, Zalando). Stärken: AI Document Processing, Compliance-Modul, Driver-App. Nicht öffentlich kommuniziert: Listenpreise, DKV-ZUGFeRD-Import, RZ-Standort.

Fleethouse — Carano-Tochter
Preis: ab 2,90 €/Fz/Mo · keine Setup-Kosten · monatlich kündbar

Speziell für KMU/Gewerbe, gute Vertragsverwaltung, UVV-E-Learning, Firmenwagen-Konfigurator. Nicht öffentlich kommuniziert: Mobile Driver-App, M365 SSO, DKV-Import, RZ-Standort.

fleetlogix — Einsteiger-Tool
Preis: ab 9,90 €/Mo (Starter, 5 Fz) · 39 €/Mo (Basic, 15 Fz)

Schlanke Lösung aus Cremlingen. Stärke: Mobile Schaden-App. Nicht öffentlich kommuniziert: HU/SP/Tacho explizit, DKV-Import, M365 SSO, Wartungsvertrags-Tracking.

Avrios, Fleethouse und fleetlogix sind Markennamen ihrer jeweiligen Inhaber. Der Vergleich beruht ausschließlich auf öffentlich kommunizierten Produkteigenschaften und dient der sachlichen Information.

Stand 2026-05. Quellen: Produkt-Websites der drei Anbieter, eigene Recherche. Vergleich auf Basis öffentlich kommunizierter Features — keine Gewähr auf Vollständigkeit.

10 / FAQ

Häufige Fragen.

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick. Etwas Anderes? Schreiben Sie uns.

Was kostet DeltaFleet konkret?
DeltaFleet ist flotten-basiert und nicht pro Nutzer: Starter 79 €/Monat (bis 20 Fahrzeuge), Business 150 €/Monat (bis 50), Professional 250 €/Monat (bis 100). Über 100 Fahrzeuge: individuelles Enterprise-Angebot. Setup einmalig 250 – 600 €. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 2 Monate. BMV-Mitglieder erhalten 20 % Rabatt. Alle Pakete enthalten unbegrenzt viele Nutzer.
Für welche Unternehmen ist DeltaFleet geeignet?
Mittelständische Unternehmen mit 20 bis 100+ Fahrzeugen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Typische Branchen: Handwerk, Bau, Logistik, Außendienst, Pflegedienste, Vermietungen. Wer heute Excel-Listen oder eine Hersteller-Software einsetzt, die zu komplex oder zu teuer ist, ist genau richtig. Für reine PKW-Flotten genauso wie für gemischte Flotten mit LKW, Transporter, Stapler und Anhänger.
Wie schnell können wir mit DeltaFleet starten?
Unter 24 Stunden vom ersten Telefonat zur Produktivnutzung. Sie melden sich per Microsoft-365-SSO an, wir richten Ihren Mandanten ein, Sie laden Ihre bestehende Excel-Liste hoch — fertig. Keine Implementierungswochen, keine Vor-Ort-Termine, keine separaten Benutzerverwaltungen. Die ersten 14 Tage sind kostenlos und unverbindlich.
Sind unsere Fahrzeug- und Fahrerdaten DSGVO-konform gespeichert?
Ja. DeltaFleet wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet, keine US-Cloud, kein Datentransfer in Drittländer. Anmeldung erfolgt verschlüsselt über Microsoft 365 (Azure AD) — Ihre Mitarbeiter-Passwörter verlassen niemals Ihr Unternehmen. Jeder Mandant ist logisch getrennt (Multi-Tenant-Architektur), Audit-Trails sind gerichtsfest dokumentiert. Auf Wunsch stellen wir einen AV-Vertrag (Auftragsverarbeitung) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Welche gesetzlichen Pflichtprüfungen überwacht DeltaFleet automatisch?
DeltaFleet erinnert 30, 14, 7 und 0 Tage vor Fälligkeit per E-Mail an:
  • HU / TÜV nach § 29 StVZO (PKW 2-jährig, LKW 1-jährig)
  • SP — Sicherheitsprüfung bei LKW nach DGUV V70 (halbjährlich)
  • Tachograph-Prüfung für LKW > 3,5 t
  • UVV-Prüfungen für Stapler / Werkzeug-Autos nach § 6 BetrSichV
  • Führerschein-Sichtkontrolle 2× pro Jahr (Halter-Haftung § 21 StVG)
  • Wartungen / Inspektionen nach Hersteller-Vorgabe oder km-Stand
  • Versicherungs-Verlängerungen und Beitragsanpassungen
Können wir unsere bestehende Excel-Liste übernehmen?
Ja, in wenigen Minuten. Der eingebaute Excel-Import erkennt die Spalten automatisch und unterstützt zusätzlich direkten Import aus Versicherer-Listen (z. B. R+V, Allianz, KRAVAG) und Leasing-Anbieter-Auszügen. Eine umgekehrte Vollexport-Funktion gibt Ihnen jederzeit alle Daten zurück — z. B. für die Steuerprüfung oder einen Anbieterwechsel. Keine Lock-in-Strategie.
Was passiert, wenn unsere Flotte über 100 Fahrzeuge wächst?
Dann wechseln Sie in das Enterprise-Paket mit individuellem Angebot — typischerweise mit erweiterten Reports, Multi-Standort-Funktionen, dediziertem Support-Ansprechpartner und auf Wunsch SSO-Tiefenintegration in Ihre AD-Struktur. Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie sich der 100er-Grenze nähern.
Kann ich DeltaFleet jederzeit kündigen?
Ja. Bei monatlicher Zahlweise ist DeltaFleet monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Bei jährlicher Zahlweise sparen Sie 2 Monate, die Laufzeit beträgt dann 12 Monate. Vor Ende der Testphase (14 Tage) entstehen keine Kosten — wenn Sie nicht aktiv bestätigen, läuft der Zugang einfach aus. Beim Kündigen erhalten Sie auf Knopfdruck einen Komplett-Export aller Ihrer Daten als Excel- und CSV-Datei.

Weitere Fragen? Persönliche 15-Minuten-Demo anfragen — oder direkt 14 Tage kostenlos testen.

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11 / KONTAKT

Lassen Sie uns sprechen.

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