Alles, was DeltaFleet kann.
Über 25 Module für die komplette Fuhrparkverwaltung. Funktionsumfang ist in allen Paketen identisch — egal ob Business, Professional oder Enterprise.
1. Kernfunktionen
Fahrzeug-Stammdaten
Kennzeichen, Hersteller, Modell, FIN, HSN/TSN, Erstzulassung, Anlagedatum, KM-Stand, Antrieb (Benzin/Diesel/Elektro/Hybrid/Plug-in/Gas), Status (aktiv/Werkstatt/reserviert/archiviert), Bemerkungen, frei definierbare Beschreibung.
Fahrzeugklassen
PKW, Transporter, LKW, Anhänger, Stapler. Klasse beeinflusst Pflichtprüfungen, Filter und Auswertungen.
Volltextsuche & Filter
Suche über Kennzeichen, Fahrer, Hersteller, Modell. Filter nach Standort, Antrieb, Klasse, Status. Kombinierbar.
Archivierung
Verkaufte oder ausgemusterte Fahrzeuge ins Archiv verschieben — bleiben dort mit voller Historie sichtbar, blockieren aber nicht die aktive Liste. Wiederherstellbar.
Häkchen-Pattern
Optionale Felder werden erst nach Aktivierung der Checkbox sichtbar — Formulare bleiben übersichtlich, aber alle Daten erfassbar wenn nötig.
Anlagedatum
Wird automatisch beim Anlegen gesetzt, kann nachträglich auf einen historischen Wert geändert werden — wichtig für Migration aus Altsystemen.
2. Prüfungen & Termine
TÜV / Hauptuntersuchung
Letzte und nächste HU pro Fahrzeug, Prüfstelle, Mängel-Notizen, Bericht als PDF. Status-Ampel grün/gelb/rot.
Sicherheitsprüfung (SP)
Für gewerbliche Fahrzeuge nach UVV. Halbjährliche oder jährliche Frist je nach Fahrzeugklasse.
Tachoprüfung
Kontrollgerät-Prüfung alle 2 Jahre. Erinnerung, Prüfprotokoll, Werkstatt.
Wartung & Inspektion
Geplante und durchgeführte Wartungen mit Datum, KM-Stand, Werkstatt, Kosten und Rechnung als PDF. Nächste Inspektion automatisch berechnet.
Führerscheinprüfung
Halbjährliche Sichtkontrolle pro Fahrer/Fahrzeug. Fälligkeit, Ergebnis (i.O. / Nachsetzen / Entzug), Notizen, Foto/Scan des Führerscheins.
Erinnerungs-Mails
Täglicher Versand um 07:00 Uhr. Pro Erinnerungstyp einstellbarer Vorlauf von 1 bis 365 Tagen. Mehrere Empfänger möglich.
3. Kosten & Verträge
Leasing
Beginn, Ende, Laufzeit in Monaten, Kilometerleistung pro Jahr, Leasingrate netto, Restwert, Sonderzahlung. Kosten fließen anteilig in die Statistik.
Wartungsvertrag
Anbieter, monatliche Kosten, Laufzeit (von/bis), Vertragsdokument als Upload. Kosten erscheinen nur in Zeiträumen, in denen der Vertrag aktiv war.
Bruttolistenpreis & Kaufpreis
BLP für 1-%-Regelung, tatsächlicher Anschaffungspreis getrennt erfasst — relevant für Steuerprüfung und TCO-Auswertung.
Nutzungsart
Frei definierbar (Werks-PKW, Pool-Fahrzeug, Außendienst, etc.) — als Filter und Auswertungs-Achse nutzbar.
4. Versicherung & Schäden
Versicherungen
Haftpflicht, Teil- und Vollkasko getrennt. Versicherer, Policen-Nr., Versicherungsschein-Nr., Jahresbeitrag, SB Vollkasko/Teilkasko, HSN/TSN, Deckungssumme, Gültigkeitszeitraum.
Versicherungs-Excel-Import
Direkt aus Provider-Listen importieren. Kennzeichen-Matching, manuelles Mapping bei Mehrdeutigkeit, Startdatum-Auswahl. Bisherige Police wird automatisch zum Stichtag −1 abgeschlossen.
Versicherungs-Historie
Alle bisherigen und aktuellen Policen pro Fahrzeug — auch nach Versichererwechsel komplett nachvollziehbar.
Schadensmeldungen
Datum, Beschreibung, Schweregrad (leicht/mittel/schwer), Verursacher, Versicherungsfall ja/nein, Kosten, Status (gemeldet → in Bearbeitung → repariert → abgeschlossen). Fotos als Dokument-Upload.
Schadenstatistik
Auswertung pro Fahrer, Standort und Zeitraum — identifiziert Risikofahrer und problematische Standorte.
5. Reifen & Tankungen
Reifenmanagement
Sommer / Winter / Ganzjahres. Hersteller, Dimension, DOT, Profiltiefe, Einlagerungsort, Montage-Datum.
Saisonale Erinnerungen
Automatische Erinnerung zum Wechsel im Frühjahr und Herbst — keine vergessene Einlagerung mehr.
Tankungen & Ladungen
Diesel, Benzin, Strom (kWh). Datum, Menge, Kosten, Kilometerstand, Tankstelle, Kartennummer. Verbrauchsanalyse pro Fahrzeug, Identifikation von Vielverbrauchern und Auffälligkeiten.
DKV-/UTA-Karten-Import
Excel-Datei aus dem DKV-Portal direkt importieren — automatische Zuordnung zum Fahrzeug per Kennzeichen-Matching. UTA in Vorbereitung.
6. Standorte & Karte
Standortverwaltung
Adresse, PLZ, Ort, Notizen. Mehrere Niederlassungen und Werkstandorte möglich.
Kartenansicht
OpenStreetMap mit Markern für jeden Standort. Klick auf Marker zeigt zugeordnete Fahrzeuge.
Standort-Filter
Fahrzeugliste nach Standort filtern. Statistiken pro Standort darstellbar.
Auto-Anlage beim Import
Beim Excel-Import unbekannte Standorte werden automatisch angelegt — kein Vorab-Setup nötig.
7. Fahrer & Halter
Fahrer-Zuordnung
Pro Fahrzeug kann ein Fahrer/Halter hinterlegt werden. Filter nach Fahrer in der Fahrzeugliste.
Persönliches Dashboard
Jeder Mitarbeiter sieht „seine" Fahrzeuge mit eigener Erinnerungs-Übersicht.
8. Auswertung & Export
Statistiken
Kostenverteilung nach Modul (Wartung, Versicherung, Schäden, Tankungen). Top-10-Fahrzeuge nach Kosten. Stacked-Bar-Chart, Liniencharts für Trends.
Zeitraumfilter
Monat, Quartal, Jahr — auch frei wählbarer Zeitraum. Alle Kosten zeitraum-anteilig korrekt berechnet.
CSV-Export Fahrzeugliste
Schnell-Export der wichtigsten Stammdaten als Excel-kompatible CSV.
Komplett-Export
Alle Fahrzeuge mit allen verknüpften Daten (TÜV, Wartung, Wartungsvertrag, Versicherung, Reifen, letzte Tankung, Führerschein, Schäden, Anzahl Dokumente) in einer flachen Tabelle — ideal für Steuerprüfung und GF-Auswertung.
JSON-Backup
Vollständiges Backup inkl. Dokumentzuordnungen und Benachrichtigungseinstellungen. Wiederherstellbar mit ID-Mapping.
Audit-Log-Export
Wer hat wann was geändert? CSV-Export für Buchhaltung und Compliance, Filter nach Datum und Aktion.
9. Sicherheit & Compliance
Microsoft 365 SSO
Anmeldung mit dem Firmen-Microsoft-Account. Pro Mandant eigene Azure-App-Registration. Mitarbeiter-Offboarding in Azure deaktiviert sofort den DeltaFleet-Zugang.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
TOTP über Authenticator-App (Microsoft, Google, Authy). Über Microsoft 365 SSO automatisch nach Microsoft-Richtlinie.
Audit-Log
Revisionssichere Protokollierung aller Änderungen. 12 Monate Aufbewahrung. CSV-Export für Buchhaltung.
Login-Schutz
Maximal 5 Fehlversuche pro 15 Minuten — schützt vor automatischem Durchprobieren von Passwörtern.
Verschlüsselung sensibler Daten
Microsoft 365 Client-Secrets werden AES-256-GCM-verschlüsselt gespeichert.
DSGVO & Hosting in Deutschland
Eigene Cloud-Infrastruktur (DeltaCloud) auf deutschem Boden. AVV-Vorlage verfügbar.
Rollen-Trennung
Vier Rollen: Super-Admin (Anbieter), Administrator (Kunde), Manager (Schreibrechte), Betrachter (nur Lesen). Schreibrechte sind klar getrennt.
Mandanten-Trennung
Jeder Mandant sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Strikte Trennung auf Datenbank-Ebene.
10. Administration & Lizenzen
Lizenzsystem
Test 30 Tage / Monat / Jahr / Lifetime. Bei Lizenz-Ablauf wird der Zugriff gesperrt — Daten bleiben aber erhalten und sind nach Verlängerung sofort wieder verfügbar.
Benutzerverwaltung
Anlegen, sperren, Rollen ändern, Passwort zurücksetzen. Aktivitäts-Anzeige (letzter Login).
Menü-Sichtbarkeit
Pro Mandant einstellbar, welche Module für die Mitarbeiter sichtbar sind. Dashboard, Einstellungen und „Was ist neu" sind aus Sicherheitsgründen immer sichtbar.
Was-ist-neu-Seite
Versionshistorie aller Änderungen direkt in der App — Kunden sehen, was sich verbessert hat.
11. Technik & Hosting
Mobil nutzbar
Funktioniert auf Smartphone und Tablet. Responsive Design — kein App-Store nötig.
Browser-basiert
Keine Installation, keine Wartung beim Kunden. Updates erfolgen automatisch.
SMTP-Versand
Erinnerungs-Mails via TLS 1.2+, DKIM/SPF/DMARC signiert. Hohe Zustellbarkeit auch bei strengen Spam-Filtern.
Eigene Subdomain (optional)
Auf Wunsch unter eigener Subdomain wie fuhrpark.ihrefirma.de erreichbar (Add-on Custom-Branding).
Klingt nach dem passenden Werkzeug?
15 Minuten Demo reichen für einen ersten Eindruck.